服务语言:温暖顾客的心(一)

服务语言:温暖顾客的心

  作为第三产业的服务行业,在国民经济中所占的比例越来越重要;也就是说,服务业正在成为国民经济的支撑产业。相对而言,从事服务业的从业人员也将越来越多。如何掌握服务语言,赢得顾客,是考量服务人员业务素质的重要内涵。

  服务语言是最能体现人性化的语言,是以温暖顾客、赢得顾客为目的的重要交际工具。因此,服务语言有自己独特的要求。

1.称谓要变通

  顾客来了,不能视而不见,而是要主动迎上前去打招呼。这时,就需要使用称谓。称谓一定要变通,不能一概而论。例如,你已知道客人是母亲和女儿一起来用餐,如称女儿为小姐,称其母亲也为小姐,就不太恰当,这时应该称其阿姨或女士了。有一定身份的女士来用餐,称为小姐似乎分量不够,这时就应该称其为老师或女士。有身份的老顾客第一次来用餐,称其为先生是对的,便如果已知道他是黄总、王总,或张局长、李处长,再称他为先生就不恰当了,因而我们必须要求服务人员记住老顾客的姓氏和职称、职务,并以此相称呼。在平时接待工作中一般不称客人为同志、书记,但如果是会议包餐,称同志、书记又变得合理起来。

2.问候语要灵活

在服务行业,问候语是常用的。使用问候语一般有下列要求:

  一是时空感。问候语不能是“先生你好”一句话,应该让客人有一个时空感,不然客人听起来就会感到单调、乏味。例如:元旦来的客人,如果说一声:“先生,新年好!”就强化了节日的气氛。

  二是把握时机。问候语应该把握时机,一般在客人离你1.5米的时候进行问候最为合适。对于距离较远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。

  三是配合动作。对客人光有问候,没有点头或鞠躬的配合,是不太礼貌的。例如:一些餐厅的服务员在客人询问“洗手间在哪里”的时候,仅仅用一个远程手势表明位置,没有语言上的配合,甚至只是努努嘴来打发客人,这样就显得很不礼貌。如果服务员既用了远程手势,又对客人亲切地说:“先生请一直往前走,右边角上就是!”客人的感觉就会好得多。

  四是欢迎为先。客人进门不能首先说“请问您几位”、“请问您用餐吗”这样的话,这时我们只宜表示欢迎,然后说:“先生,请随我来!”到了大厅或者电梯里后,才能深入询问。例如:“先生,我怎么称呼您?”对方说:“我姓刘。”那么,“刘先生您今天几位?”这样的话题就可以深入下去了。

3.征询语要诚恳

  征询语确切地说就是征求意见语。例如:“先生,您看现在可以上菜了吗?”“先生,您的酒可以开了吗?”“先生,这个盘可以撤了吗?”“小姐,您有什么吩咐吗?”“小姐,如果您不介意,我把您的座位调整一下好吗?”

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